ZAW-FA

W związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pojawia się konieczność złożenia formularza ZAW-FA. Obowiązek ten dotyczy podmiotów niebędących osobami fizycznymi, w szczególności:

  • spółek kapitałowych,

  • jednostek samorządu terytorialnego,

  • stowarzyszeń,

  • spółdzielni.

Formularz ZAW-FA jest kluczowym dokumentem umożliwiającym korzystanie z KSeF, ponieważ pozwala na:

  • wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w KSeF w imieniu podmiotu (tzw. superadministratora),

  • uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, a także do nadawania dalszych uprawnień innym osobom.

W związku z powyższym, prosimy o wyznaczenie osoby, która będzie pełniła funkcję superadministratora, a następnie o przekazanie (drogą mailową) do Biura RADKAM poniższych danych tej osoby:

Dane identyfikacyjne:

1. NIP lub PESEL
2. Nazwisko
3. Pierwsze imię

Adres zamieszkania:
4. Ulica
5. Numer domu
6. Numer lokalu
7. Miejscowość
8. Kod pocztowy

Dane kontaktowe:
9. Telefon
10. Adres e-mail (obowiązkowo – na ten adres osoba uprawniona otrzyma informację o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF)

Po otrzymaniu powyższych danych Biuro RADKAM przygotuje formularz ZAW-FA. Następnie formularz należy podpisać i złożyć w formie papierowej do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.

Istnieje możliwość złożenia formularza w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-Urząd Skarbowy, jednak ze względu na występujące problemy z systemem e-Doręczeń, nie rekomendujemy tej drogi.

Wyznaczenie superadministratora jest pierwszym i koniecznym krokiem do rozpoczęcia korzystania z KSeF. Bez ustanowienia tej osoby Państwa organizacja nie będzie miała dostępu do systemu KSeF !!!